活动设计也是宣传品牌的常规设计，如何建立参与度？

活动设计不仅仅是为了让事物看起来好看。

这是关于创造一个引人入胜、鼓舞人心的空间，让人们想去那里。它超越了视觉效果，因为这只会让你走到这一步，而是专注于整个与会者的体验。

无论你正在举办什么类型的活动，无论是午餐和学习、网络活动还是会议，你都要确保与会者觉得这是值得的。

这使他们更有可能在未来参加你的活动，也意味着他们更有可能向他人宣传你的品牌。

组织者有时会过于关注自己的品牌，从而忽视活动设计的重要性。虽然把你的名字公布在外是关键，但你的听众需要成为你的焦点。

当涉及到有效的活动设计时，有很多考虑因素，当涉及到规划活动空间时，也有很多容易获胜的因素。

在这个文章中，我们将带您了解创建一个难忘活动的过程，该活动旨在提高参与度和与会者满意度。

什么是活动设计？

活动设计是为了让一个地方感觉鼓舞人心，让与会者从中获得某种形式的价值，无论是与新企业建立联系、学习新产品，还是只是享受乐趣。

虽然装饰很重要（我们将在这篇文章中进一步讨论），但正确的活动设计可以改变房间的整个氛围。

它有能力营造一种温暖、诱人的氛围，或者创造出更令人兴奋和充满活力的东西。

当然，这在很大程度上取决于你举办的活动类型，因为这决定了你想要营造什么样的氛围。

一些事件示例包括：

网络活动：旨在将专业人士聚集在一起，以便他们能够互动并建立联系。

会议：这类活动通常侧重于特定的主题或行业，以主讲人、讨论和研讨会为特色。

贸易展/展览：这些活动允许企业向潜在客户、合作伙伴和行业专业人士展示其产品或服务。

筹款人：这些活动的目的是为慈善事业筹集资金，通常以拍卖、表演、娱乐和特邀演讲为特色。

研讨会和研讨会：这些教育活动由行业专家领导，为与会者提供学习经验和实践技能。

产品发布：这些活动的重点是向市场介绍新产品或服务，通常以产品演示和媒体报道为特色。

团队建设静修会：作为一次场外聚会，这些活动的目的是在团队成员之间建立协作和友谊。

节日和集市：这些由社区主导的活动庆祝文化、艺术、美食、音乐或其他主题，通常以表演和互动体验为特色。

公司务虚会：这些活动旨在让公司员工或高管放松、充电和参与团队建设活动。

在规划活动设计时投入时间会产生切实的效果。当与会者享受到更好的体验时，考虑到分配给活动设置的大量资源，您更有可能享受到投资回报。

产生的回报因活动目的而异。例如，网络活动旨在改善品牌合作关系或增加销售机会，作为其所需的ROI。

另一方面，工作人员聚会的目标是提高工作人员的留用率和士气，作为其预期结果。

如何完善您的活动设计

掌握有效的活动设计艺术可以提高与会者的整体满意度，使其成为举办任何类型活动的首要任务。

通过花时间构思一个连贯的概念和美学，你可以吸引客人的注意力，改善任何特定空间的氛围，并为那些放弃时间参加的人创造难忘的体验。

影响事件的不同元素，如视觉、音频和整体体验，必须无缝结合。

下面，我们将探讨一些完善活动设计的方法，从首要任务——其目的开始。

确定活动的目的

正如我们上面列出的，举办活动有很多不同的原因。

也许你今年的销售非常好，你想奖励你的团队？

企业撤退。

或者，也许你已经设计了一种新产品推向市场，你想引起轰动？

产品发布活动。

将所有人聚集在一个房间有很多原因，但首先要确定活动的目的。

一旦你确定了这一点，你就可以从你的与会者名单上开始了。显然，这在很大程度上受到了最初举办活动的目的的影响，因为你需要确保有合适的人出席。

当你确定了活动目的和邀请对象后，活动设计的其余部分应该会变得更加清晰。现在，您可以围绕这两件事定制其他元素，确保活动流程和美学满足观众的需求。

构建事件流

事件流就像一个路线图，它使事件中的一切都保持在正轨上。

这一切都是为了计划什么时候会发生，这样与会者才能保持兴趣，事情才能顺利进行。

在确定活动的目的并了解观众的兴趣后，您需要计划活动的运行方式。你不能等着人们出现并抱着最好的希望，因为他们很快就会感到无聊。

例如，在针对行业专业人士的会议中，活动流程可能以开场主旨演讲开始，以确定基调，然后是旨在建立势头和兴趣的演示、小组讨论和网络会议。

同样，在团队建设活动中，可以从破冰活动开始，帮助每个人更好地了解彼此。然后，可以进行团队建设练习，如解决问题的挑战，然后是咖啡休息和随意交谈。之后，活动可能会继续进行小组项目或户外游戏，然后以反思会议结束，讨论学到的东西。

你最不希望与会者站在周围想知道下一步该做什么。你想让他们参与到你的活动中，这样他们就总能看到或做一些有趣的事情。

包括演示、演讲和分组会议等多种元素，有助于保持活动的活力，并降低与会者退出的可能性。

选择合适的场地

合适的场地是有效活动设计的关键部分，因为你想让人们更容易参加。除了后勤，你还想要一个能为与会者提供积极体验的场所。

无论你是举办混合活动还是面对面活动，场地首先都需要补充举办活动的目的。

选择错误的场地可能不利于活动的成功，因为它会严重影响人们的感受和回忆。

想象一下，选择一个黑暗、昏暗或不理想的地方。

这并不能使活动取得成功，可能意味着与会者将来不想参加您的活动。

然而，通过进行调查和参观不同的场地，您可以选择一个与您的活动目标相一致的场地。当你想要适合活动类型、容量要求、预算、主题和技术需求的东西时，选择合适的场地是一个很大的影响因素。

回到我们之前关于物流的观点，你还想找一个靠近附近公共交通的地方，让人们更容易通勤。

考虑一下座位

座位是活动设计的关键部分，因为你不能指望人们整天站着！

在研讨会和网络会议之间，需要为他们提供一个舒适的地方喝咖啡或吃零食。

您的活动设计的这一部分在很大程度上取决于活动的类型和您的议程，例如，作为团队建设活动，可能不需要像人们观看演示的会议那样多的座位。

您还需要考虑活动的规模和需要多少座位，因为这会影响您的活动设计预算。

另一个考虑因素是座位的类型，因为有一系列桌子和椅子，再加上沙发等更放松的区域，可以让观众在更放松的环境中参与进来。

最好的解决方案是制定一个平面图，精确定位活动的关键部分，如任何餐饮区和网络区。

选择合适的技术

无论您是在组织会议、研讨会还是企业务虚会，使用最新的技术工具都可以改善与会者的整体体验。

首先，您需要考虑活动的目的和目标。

你的目标是教育演示还是身临其境的体验？

一旦你对自己的目标有了清晰的了解，你就可以选择正确的技术。

例如，如果观众参与是优先事项，互动投票应用程序或现场问答平台可以鼓励参与。同样，融入虚拟现实（VR）可以为与会者提供一种身临其境的方式来与内容或产品互动。

你也不能忽视物流的重要性。

考虑使用活动管理软件来帮助完成注册、票务和与会者跟踪等任务，简化计划流程，确保一切顺利进行。

选择合适的家具

与上面的观点类似，你需要考虑家具以及它如何融入你的活动设计。

你不想要一个空房间，因为你需要考虑人们与空间的互动方式以及在活动中的移动方式。

例如，如果你正在运营网络小组，你会希望以鼓励对话和互动的方式安排座位。考虑使用舒适的椅子分组，以促进讨论，或者设置鸡尾酒会桌，与会者可以在那里交流。

为不同的活动创建指定区域也有助于引导整个空间的人员流动，并确保每个人都有机会相互参与。

同样，如果你正在举办互动研讨会，家具应该支持学习和参与。考虑设置桌子或工作站，让参与者可以舒适地一起完成项目或参加小组活动。

同样，这完全取决于您正在运行的事件类型以及原因。通过首先了解活动的目的，您可以选择与之相匹配的家具。

考虑娱乐

这并不适用于所有类型的活动（如专业会议），但对于员工聚会来说，这是一个好主意！

你希望你的客人参与进来并享受活动，这可以通过某种形式的娱乐来帮助你。

当涉及到这个预算时，请考虑一下你的预算，因为它可能会有很大的差异。

还要记住你的观众，因为娱乐类型可能会因受邀者的不同而有所不同。

如果你要举办一个有趣的员工聚会，孩子和家人也会被邀请吗？

如果是这样的话，你可能想考虑一下针对儿童的娱乐活动，比如面部彩绘师、魔术师或气球艺术家。

活动设计提示

既然我们已经介绍了有效活动设计的关键组成部分，我们将为您带来一些重要提示。

这些延伸到空间、照明和色彩，确保您创建的活动取得成功，提升与会者对您品牌的认知。

空间设计

当涉及到活动设计时，你需要彻底了解你需要使用多少空间。

这涉及到场地的布局、特征和尺寸，以及入口、舞台区域和活动空间等不同区域的客人流量。

在有家具的空间和空的空间之间取得平衡也是避免过度拥挤或使房间看起来空荡荡的关键。

有效的空间规划引导与会者完成活动，同时考虑避免瓶颈和确保舒适的座位远离交通繁忙区域等实际方面。

照明设计

正确的照明可以影响活动的气氛，使与会者有某种感觉。

照明也可以战略性地用于突出焦点、营造氛围，甚至影响房间的感知大小。

这就是为什么实验不同的照明技术是有意义的，比如高空照明、聚光灯和LED灯具，以改变空间的整体氛围和美学。

对于白天的活动，请考虑所选场地的窗户数量，因为自然光可能会导致意外的阴影或眩光。

颜色设计

选择合适的颜色是活动设计的另一个关键部分，因为颜色可以创造不同的情绪，并为活动定下基调。

选择一种与你想要的氛围相一致的有凝聚力的配色方案同样重要。

例如，你想要一些平静和有教育意义的东西吗？

也许蓝色调是合适的。

还是你想创造一些充满活力和庆祝的东西？

如果是这样的话，橙色、红色和粉红色都是不错的选择。

您还应确保将您的颜色选择纳入活动的不同元素中，如装饰、照明和印刷材料，以创建一个统一且具有视觉吸引力的环境。

也就是说，重要的是要保持平衡，避免用过多的颜色淹没空间，因为这可能会让人反感。

您的活动设计分步指南

掌握活动设计艺术需要周密的计划、创造力和对细节的关注。

通过遵循本博客文章中概述的分步指南，您可以自信地浏览空间规划、照明设计和颜色选择，为所有与会者创造一个难忘的活动。

记住始终牢记目标和观众，以及场地和预算的实际考虑因素。

通过花时间进行活动设计，您可以将任何空间转变为一个引人入胜的环境，给参与者留下持久的印象。

任何活动的成功都在于有效的活动推广。

如果人们不知道你的活动正在进行，他们就不会参加。

但这听起来比实际情况更容易。

有这么多渠道可供您选择，您如何确保您的活动宣传达到目标？

仅仅简单地宣布活动日期和时间，希望人们能把它列入日历并忠诚地参加，这是不够的。

他们会有很多公司说同样的话，所以你需要一个活动推广策略以及线上和线下营销策略的组合来引起轰动。

在这篇博客文章中，我们将全面探讨活动推广，以及活动推广策略列表，以确保您的活动是他们访问的活动。

让我们开始吧。

什么是活动推广？

活动推广是旨在提高品牌知名度、引起兴趣或推动特定活动出席的任何活动。

这涉及到战略规划和执行，以接触和吸引合适的受众，使他们了解出席的价值。

你要求人们放弃时间参观你的展位，所以他们需要知道这是值得的。

有效的活动推广包括传统广告技术（想想平面广告、广播插播广告和营销抵押品）以及社交媒体、电子邮件营销和合作伙伴关系等数字策略的结合。

我们将在下面介绍所有这些策略以及如何使用它们，所以请继续阅读。

活动推广的目标是什么？

活动推广的主要目标是围绕活动创造兴奋感，让人们放弃时间参加。

你需要把这个词说出来，告诉/向人们展示为什么你的活动值得。

这可以通过设计引人注目的展览图形、制作引人注目的信息、提供诱人的产品赠品或免费赠品以及传达您独特的价值主张来实现。

这也取决于你选择在活动展台上展示什么，因为你想要的人是自信、友好的沟通者，而不是过于推销。

在制定活动推广策略时，您需要考虑活动本身的独特特点，以及参与者的偏好。

例如，向行业专业人士宣传专业会议可能涉及有针对性的电子邮件活动以及与相关组织的合作，因为这会吸引这些人。

活动推广与活动营销

活动推广和活动营销可以互换使用，因为它们具有相似的目的，即吸引更多的人参加您的活动。

然而，活动推广更多地侧重于提高人们的认识和提高活动的出席率，而活动营销涵盖了旨在与目标受众建立联系的一系列活动。

例如，您可以选择在活动中举办互动研讨会，向与会者介绍您的产品/服务，并让他们有机会提问。这将属于活动营销，因为它旨在与潜在客户建立更深入的联系。这与活动推广无关，因为人们已经在那里了——营销策略的推广部分已经完成。

为了进一步说明这一点，我们将使用一个假设场景：一个营销事件。

营销活动的活动推广可能包括：

社交媒体预告片：在活动之前，你可以在推特、领英和Instagram等平台上发布预告片，暗示即将推出的产品/服务。

电子邮件营销：向有影响力的人和潜在客户发送个性化的电子邮件邀请，邀请他们参加活动。

在线比赛：举办在线比赛或赠品，激励追随者与品牌互动，与他们的网络分享活动细节，并引发更多炒作。

定向广告：在Facebook和谷歌广告等平台上开展定向广告活动，根据人口统计、兴趣和行为接触受众。

营销活动的活动营销可能包括：

产品演示：在活动中进行交互式产品演示，让与会者亲身体验产品/服务。

讨论小组：主持小组讨论，邀请行业专家和思想人士讨论市场趋势、挑战和机遇。

网络：举办网络会议和与会者之间的一对一会议，建立联系和社区感。

VIP体验：为与会者提供独家体验，如幕后之旅或免费试用。

不同类型的活动推广

有很多不同的方式来宣传您的活动，这取决于什么最适合您的业务。

最好的解决方案是查看以前活动的效果，但这取决于您以前在活动中的表现。

如果活动营销对你的业务来说是全新的，那么在确定什么类型的活动促销最有效时，你就要从头开始了。

下面我们将简要介绍一些不同类型的活动推广，但关键是选择最符合您的业务和目标受众需求的策略：

小红书、抖音、微博等社交媒体平台有助于在你的活动中引起轰动，写帖子很快就能完成。你可以创建视觉图形和挑逗视频，在社交渠道上分享，并鼓励追随者了解更多关于活动的信息。

当涉及到您的活动时，与有影响力的人或品牌大使合作可以帮助传播信息，因为您可以利用他们的影响力和参与度。如果他们有很多追随者，你基本上就是在利用他们既定的声誉。

向分段的电子邮件订阅列表发送个性化邀请或时事通讯，可以为人们提供独家访问或特别优惠，从而帮助提高出席率。

传统的广告渠道，如平面广告、广播插播广告和户外标牌，仍然是活动推广工具包中的宝贵工具。例如，在与活动目标受众相关的当地杂志上投放广告。

与相关品牌共同举办活动或赞助相关社区活动，可以让更多的观众接触，同时也可以展示你的共同价值观和兴趣。

如何推广活动

现在，我们正在深入研究好东西——如何宣传您的下一次活动。

也许你已经尝试过其中的一些，但它们被证明是不成功的？

或者也许有些战术是新的，你很想测试一下？

无论是什么情况，我们都会收集一些不同的活动推广策略，让您可以挑选最相关的策略。

建立一个独特的登录页

访问者希望在一个地方访问有关您的活动的所有信息。他们不想在你的网站上搜索时间和日期，因为很有可能，他们不会费心的。

在这里，为您的活动创建一个专用的登录页变得至关重要，因为它可以在一个中心位置为访问者提供所有重要信息。

除了活动日期和时间，您的登录页还应包括地点、议程、发言人和注册信息。它的设计也应该考虑到相关的CTA，鼓励用户采取某种形式的行动，无论是注册、购票还是学习更多。

创建登录页后，您可以在社交媒体和时事通讯上分享，从而增加流量，增加更多与会者的可能性。

发展活动品牌标识

你想让与会者记住你的活动，因为当你处于最佳状态时，这意味着他们更有可能取得联系。

如果你有一个相当平淡、乏味的品牌标识，他们可能不会记得你，因为你会在一个大厅里，其他参展商都在争夺他们的注意力。

这意味着花时间为您的活动打造一个独特的品牌标识，可以帮助它在竞争中脱颖而出，并为与会者创造难忘的体验。

这包括设计一个标志，选择调色板，以及开发与目标受众产生共鸣的信息。

你也必须记住保持一致，但要将这个品牌标识应用于你所有的活动抵押品，无论是名片、小册子、印刷品还是品牌商品。

几年前，Canny的团队在德克萨斯州举办了一项名为Consumed的活动。这要求我们与我们的设计团队合作，创造一个品牌标识，使该活动与我们内部所做的一切不同，同时仍明确表示由Canny运营。

这是一个谨慎的平衡，但通过花时间规划和组织品牌的外观以及如何在我们的印刷和数字平台上推广，我们能够创建一个有凝聚力的活动品牌标识，并在未来重新调整用途。

鼓励提前注册

为与会者提供提前注册的激励措施有助于营造紧迫感，并吸引更多人参加您的活动。

这让他们感觉有点特别，好像他们的出勤率很高，这是一种强大的营销技巧。

想想你上次参加的音乐会。如果歌手/乐队给最初的几千人折扣，这会让你想更快地买票，因为你会得到回报。

行业活动方面的其他激励措施可以包括独家访问奖励内容或资源，或为前几位注册者提供限时优惠。通过鼓励与会者尽早做出承诺，你可以衡量他们的兴趣并确保投票率高。

你最不想做的就是在没有欲望或需求的情况下举办一场活动。毕竟，你在这方面花费了大量的金钱、时间和资源，所以你想确信首先有一定的兴趣。

使用内容营销

内容营销与活动推广齐头并进。

在告诉人们你的活动并分享他们对活动的期望方面，内容营销提供了很多机会。

通过创建和分享有价值的内容，你可以通过谈论对目标受众有意义的话题来吸引和吸引他们。

这可以采取博客文章、文章、视频、信息图或播客的形式，提供有价值的见解、展示活动亮点或提供幕后窥探。更好的是，一旦你有了内容，你就可以通过社交媒体或电子邮件通讯等平台将其推送出去，让更多的人看到它。

这就是内容的伟大之处；你可以创建一次，但重新调整用途，并将其分割为不同的频道。

这使您能够教育、娱乐和激励观众，建立信任并对您的活动产生兴趣。

利用社交媒体

当涉及到活动宣传时，社交媒体会让你更接近目标受众。

它让人感觉更个人化，因为你可以用它积极回应并与潜在与会者互动，推动你的价值主张，鼓励更多人参观你的活动。

这些渠道还允许您推动门票销售和注册，因为您可以将人们引导到您的活动登录页（如上所述）。

通过活跃在这些频道上，你可以分享活动的最新消息，让人们在活动开始之前就感觉到自己是旅程的一部分，从第一天起就引发了对话。你也可以主持现场问答环节，邀请你的观众进一步参与讨论，并让他们有机会了解更多关于你的产品。

有无数种方法可以利用社交媒体来提高知名度并接触到更广泛的受众。也就是说，根据目标受众的需求选择合适的平台很重要，因为整个想法是让他们在自己所在的地方，并在他们最使用的频道上与他们互动。

利用电子邮件营销

电子邮件营销仍然是推广活动的最佳方式之一。

如果你已经有了一个现有的联系人数据库，那么你可以轻松地发送个性化的、有针对性的电子邮件活动，确保你的活动是最重要的。

这包括发送有关活动日期的重要更新和提醒，并鼓励收件人采取某种形式的行动。

您还可以根据兴趣或参与程度对您的电子邮件列表进行细分，使您能够更好地定制您的消息。例如，如果您发现

与行业影响者合作

利用行业影响者的网络可能是提高影响力的最简单、最有效的方法之一。

通过选择合适的品牌合作，你可以建立他们的联系，反之亦然，这对你们双方来说都是双赢的。

当然，这里的关键词是合适的合作伙伴，因为你需要确保两家公司之间有明显的一致性。

一旦你建立了这一点，你就可以开始充分利用这些联系，吸引更多的人参加你的活动。

无论是主持演讲嘉宾，邀请有影响力的人参加小组讨论，还是要求他们在社交媒体上推广/分享活动，与有影响力的人士合作都可以让你利用他们现有的受众并利用他们的权威。

脱机推广您的活动

数字营销可能已经占据了几乎所有的业务，但平面营销仍然有其一席之地！

当涉及到你的活动时，不要忽视线下推广的力量，因为不同的观众消费不同类型的内容，所以你不想因为只关注在线而错过其中的一些机会。

传统的营销策略可能包括在相关地点分发传单或小册子，在社区举办网络活动或信息会议，或与当地企业合作共同举办活动。

通过混合使用数字和传统渠道，您在广撒网的同时，为您的活动提供了最大的成功机会。你通过不同的渠道吸引不同的人，从而吸引更多样化的观众。

活动推广指南：如何建立参与度

活动推广是您下一次活动成功的关键。

通过使用一系列不同的渠道，您可以确保您的活动是人们日历上可以参加的活动。

现在有很多公司都在投资活动营销，因为这让你有机会与观众进行1对1的互动。然而，在如此激烈的竞争中，您的活动推广变得更加普遍。

要记住的关键是观众的需求，并给他们一个令人信服的、有价值的理由，让他们放弃时间参加你的活动。

确保你的听众是你决策的前沿人物，因为没有他们，你就没有活动。